86％存在浪費 復合機打印浪費問題調查

　　傳統復印機以簡單復印為主，而現代的數碼復合機具備的更多的是如何來跟現代企業的網絡環境融合，特別是現代企業的辦公網絡環境越來越發達，數碼復合機和企業網絡架構，運維等應用開始息息相關。為了能夠更好了解目前企業對復合機的應用情況，IT168復合機頻道在2012年系統架構師大會現場做了一次線下調查活動，這次調查主要針對IT技術人群，其中包括了運維管理、IT技術經理、網絡安全架構師、CIO等方面的人群，共收集了300余份有效調查問卷，近期我們將陸續為大家揭曉調查分析報告，敬請大家的關注。

　　通過抽樣調查顯示，有86%的用戶表示在使用數碼復合機過程中，有發現打印浪費問題，其中48%的用戶認為是大家沒有養成打印節約的習慣;38%的用戶認為設備打印缺少管理;另外也有14%的用戶認為，在使用數碼復合機過程中沒有發現打印浪費，認為所有使用都屬于正常打印。

　　數碼復合機作為企業的公用辦公設備，由于使用人數較多，因此在使用過程中，很多時候企業無力針對數碼復合機做使用管理，因此在使用中就會存在一定的浪費問題，據我們了解，很多單位為了降低使用浪費，早幾年前很多企業都配備了專門的文印室，由專人來負責管理，企業員工如果需要使用設備就需要登記，并且由文印室人員負責操作使用，但是對于很多企業來說，這樣也會提高企業的預算成本。

　　而目前針對設備、文檔應用管理，復合機廠商已經提出了相應的解決方案，能夠利用權限管理來針對復合機進行密碼設置，員工需要登陸進入或者是使用工卡刷卡識別用戶信息后才能真正使用。這種解決方案管理，能夠幫助企業提升工作效率，而且也能夠有效的避免浪費出現。

　　復合機如何管理各部門的合理用量

　　一、問題的產生

　　目前公司的復印、打印、傳真總量呈上升趨勢， 但無法得知每個部門具體用量多少。為了控制日益增長的辦公成本， 公司需要向每個部門的輸出量進行收費，那么如何統計各部門用量呢?

　　作為公司的IT管理部門或者財務部門，試想一下，如果能夠輕松的管理多功能數碼復合機的用量，將為公司降低多少成本呢?

　　需要查看每位員工的復印、打印、掃描、傳真等作業量?同時為了使紙張和墨粉的庫存保持在最佳水平，您是否需要精確地預測這些耗材的用量?

　　二、問題的改善

　　 記賬管理軟件，高效成本控制

　　記錄所有的復印、打印、掃描、傳真作業。

　　此外，該軟件還能記錄每名員工的使用量，結合部門ID對印量進行限制的功能，可以讓您輕松實現輸出成本控制。

　　紙張用量統計功能

　　能提供詳細的紙張用量報告，包括張數，雙面使用次數，紙張統計等等。

　　自動發送報告

　　可以把這些詳細的數據報告根據事先設定的時間間隔，定時自動發送到指定接收人的e-mail，共享文件及其它終端。

　　收集詳細的作業日志

　　最多可以收集10000條復印/打印/掃描/傳真的工作日志，可以看到所有打印文件的中文文件名和所有發送的傳真作業的號碼等信息，并且可以按照部門或者個人的分類來查看，使每個作業都有記錄可循。

　　通過web 瀏覽器查看

　　讓您可以方便的通過Web瀏覽器查看收集到的精確數據。您可以在任何時候，任何地點及時查看到最新的數據。